Les meilleures astuces pour maîtriser le calcul des pourcentages sur Excel
Si vous utilisez régulièrement Excel pour analyser des données, maîtriser le calcul des pourcentages est une compétence essentielle. Que ce soit pour suivre des variations, appliquer des majorations ou comprendre des tendances, Excel offre plusieurs outils pratiques pour travailler avec les pourcentages. Dans cet article, nous allons explorer les meilleures astuces pour calculer et gérer les pourcentages dans Excel.
Comprendre les bases des pourcentages dans Excel
Avant de plonger dans les détails, il est important de comprendre les formules de base pour les pourcentages. Si vous souhaitez déterminer quel pourcentage une partie représente par rapport à un total, la formule classique est : (Valeur partielle / Valeur totale) \* 1003.
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Par exemple, si vous avez un total de 200 euros et vous souhaitez savoir quel pourcentage 25 euros représente de cette somme, l’équation serait :
= (25 / 200) \* 100
En entrant cette formule dans Excel, vous obtiendrez 12,5%, indiquant que 25 euros est 12,5% de 200 euros.
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Obtenir le pourcentage du total
Exemple 1 : Obtenir le pourcentage d’un total donné
Imaginez que vous avez des valeurs dans la colonne B (B2 : B4), et le nombre total de ces valeurs se trouve dans la cellule B5. Pour obtenir le pourcentage de chaque valeur par rapport au total, procédez comme suit :
- Sélectionnez une cellule vide, par exemple C2.
- Tapez la formule :
= B2 / $B$5
Assurez-vous de faire du dénominateur une référence absolue en utilisant le signe dollar ($) ou en appuyant sur la touche F41.
- Appuyez sur Entrer pour obtenir le premier pourcentage.
- Double-cliquez sur la poignée de remplissage automatique pour remplir la formule jusqu’aux cellules ci-dessous.
Exemple 2 : Obtenir le pourcentage d’un total inconnu
Si vous avez un tableau avec des notes d’étudiants et que vous voulez obtenir le pourcentage du score 1 par rapport au total des scores, utilisez la fonction SUM pour calculer le total des scores.
Par exemple, si les scores se trouvent dans les cellules B8 et C8, la formule serait :
= B8 / SUM(B8:C8)
Cette formule calcule le total des scores et divise la valeur de la cellule B8 par ce total1.
Calculer les augmentations et diminutions en pourcentage
Augmenter un nombre d’un pourcentage
Pour augmenter une valeur donnée d’un pourcentage, utilisez la formule suivante :
= Montant \* (1 + Pourcentage)
Par exemple, pour augmenter une valeur de 1 000 euros de 10%, la formule serait :
= 1000 \* (1 + 0.10)
Le résultat affiché dans votre cellule sera 1 100 euros2.
Diminuer un nombre d’un pourcentage
Inversement, pour diminuer un montant, utilisez la formule suivante :
= Montant \* (1 - Pourcentage)
Par exemple, pour diminuer une valeur de 500 euros de 15%, la formule serait :
= 500 \* (1 - 0.15)
Vous obtiendrez 425 euros2.
Calculer la variation en pourcentage
Formule pour calculer l’évolution en pourcentage
Pour comprendre les variations en pourcentage, utilisez la formule suivante :
= ((Nouvelle valeur - Ancienne valeur) / Ancienne valeur) \* 100
Par exemple, si une entreprise passe d’un chiffre d’affaires de 40 000 euros à 50 000 euros, le calcul devient :
= ((50000 - 40000) / 40000) \* 100 = 25%
Cela signifie que le chiffre d’affaires a augmenté de 25%2.
Formats et représentations des pourcentages dans Excel
Comment formater les cellules pour afficher des pourcentages
Pour afficher des pourcentages dans Excel, commencez par saisir vos données numériques dans les cellules concernées. Ensuite, sélectionnez-les et appliquez le format pourcentages depuis l’onglet « Accueil », sous la section « Nombre ».
- Sélectionnez les cellules contenant les pourcentages.
- Allez à l’onglet « Accueil » et dans le groupe « Nombre », sélectionnez « Pourcentage ».
- Vous pouvez également utiliser le raccourci Shift + Ctrl + % pour formater les cellules en pourcentage2.
Utilisation de la fonction POURCENTAGE
Excel propose également la fonction POURCENTAGE pour simplifier les calculs. Par exemple, si vous voulez trouver quel pourcentage 50 représente dans un total de 200, utilisez :
= 50 / 200
Ensuite, formatez le résultat en pourcentage depuis l’onglet « Accueil ». Cela affichera 25%2.
Modèles et outils disponibles pour les utilisateurs d’Excel
Excel dispose de nombreux modèles et outils qui facilitent le travail sur les pourcentages.
Modèles préconçus
- Modèles pour calculer des pourcentages de ventes : Ces modèles vous permettent de calculer rapidement les pourcentages de ventes sans avoir à créer des formules complexes.
- Utilisation de la fonction POURCENTAGE : Cette fonction simplifie grandement les calculs de pourcentages, notamment lorsqu’il s’agit d’analyser des données massives3.
Tableaux croisés dynamiques
- Tableaux croisés dynamiques : Ces outils permettent une analyse détaillée et compréhensible des données sous forme de pourcentages. Vous pouvez facilement croiser des données pour voir les pourcentages de différentes catégories3.
Exemples pratiques et conseils
Calculer un pourcentage d’une somme
Pour calculer un pourcentage d’une somme, vous pouvez utiliser la formule simple :
= (Total \* Pourcentage) / 100
Par exemple, pour déterminer 20% de 1 000 euros, la formule serait :
= 1000 \* 20 / 100
Le résultat affiché sera 200 euros2.
Suivi des variations en pourcentage
Le calcul des variations en pourcentage est crucial pour suivre la performance et détecter les variations importantes dans vos données. Par exemple, si une valeur est passée de 100 euros à 120 euros, le calcul de l’augmentation en pourcentage serait :
= ((120 - 100) / 100) \* 100 = 20%
Cela signifie que la valeur a augmenté de 20%3.
Liste des formules courantes pour les pourcentages
Voici une liste des formules courantes pour les pourcentages dans Excel :
- Pourcentage d’un total :
= (Valeur partielle / Valeur totale) \* 100
- Augmentation en pourcentage :
= ((Nouvelle valeur - Ancienne valeur) / Ancienne valeur) \* 100
- Diminution en pourcentage :
= ((Ancienne valeur - Nouvelle valeur) / Ancienne valeur) \* 100
- Augmenter un nombre d’un pourcentage :
= Montant \* (1 + Pourcentage)
- Diminuer un nombre d’un pourcentage :
= Montant \* (1 - Pourcentage)
Tableau comparatif des formules pour les pourcentages
| Type de Calcul | Formule | Exemple |
|---|---|---|
| Pourcentage d’un total | (Valeur partielle / Valeur totale) \* 100 |
(25 / 200) \* 100 |
| Augmentation en pourcentage | ((Nouvelle valeur - Ancienne valeur) / Ancienne valeur) \* 100 |
((120 - 100) / 100) \* 100 |
| Diminution en pourcentage | ((Ancienne valeur - Nouvelle valeur) / Ancienne valeur) \* 100 |
((100 - 80) / 100) \* 100 |
| Augmenter un nombre d’un pourcentage | Montant \* (1 + Pourcentage) |
1000 \* (1 + 0.10) |
| Diminuer un nombre d’un pourcentage | Montant \* (1 - Pourcentage) |
500 \* (1 - 0.15) |
Conseils pratiques pour travailler avec les pourcentages dans Excel
- Utilisez des références absolues : Lorsque vous utilisez des formules qui nécessitent des références à des cellules spécifiques, assurez-vous d’utiliser des références absolues en utilisant le signe dollar ($) pour éviter les erreurs lors du déplacement ou de la copie de formules1.
- Formatez vos cellules : Assurez-vous de formater vos cellules en pourcentage pour une meilleure lisibilité. Vous pouvez utiliser le raccourci Shift + Ctrl + % pour formater rapidement les cellules en pourcentage2.
- Utilisez les tableaux croisés dynamiques : Ces outils sont très utiles pour analyser des données sous forme de pourcentages. Ils permettent de croiser des données et de voir les pourcentages de différentes catégories de manière claire et compréhensible3.
En suivant ces astuces et en maîtrisant les formules pour les pourcentages, vous serez en mesure de travailler efficacement avec Excel et de prendre des décisions stratégiques basées sur des analyses précises de vos données.
Pour en savoir plus sur comment calculer les pourcentages facilement sur Excel, vous pouvez consulter ce guide détaillé : Découvrez comment calculer les pourcentages facilement sur Excel.
